Уменьшить Стресс Через Управление Временем И Повышение Продуктивности

Эффективное управление временем — это необходимый фактор для повышения продуктивности и снижения уровня стресса. Постоянная рабочая нагрузка естественно приводит к истощению, но что, если организация времени тоже страдает?

Искусство управления временем — поистине ценно. Я это знаю по себе (не то, чтобы я прям сильно им овладел, скорее, сам активно тренируюсь:)). Когда ты не успеваешь выполнять поставленные перед тобой задачи (даже, если сам себе их поставил), это выливается в неудовлетворенность, опустошенность и нервные расстройства, что естественно приводит к заболеваниям на физическом уровне. Сумев организовать себя, человек может не только достичь большего, но и получить больше радости от жизни, и поправить здоровье. Вот такая связь.

Что же делать, если не рожден с организаторскими способностями? Ниже привожу примерный план действий (вы можете следовать всему или тому, что понравится). Можно начать так: выбрать одну стратегию, следовать ей от пары недель до месяца, чтобы посмотреть, как она работает в вашем случае. Если все ОК, можно добавить что-то еще; если нет, выберите другую.

1. Планируйте каждый день. Мне самому часто лень планировать, но факт остается фактом — когда все спланировал заранее, продуктивность и эффективность значительно повышаются. Почему? Время не тратится в пустую, ты остаешься собранным, т.к. план действий уже обозначен.

2. Расстановка приоритетных задач. Есть вещи, которые не сильно важны, но забирают много времени. Когда вы расставите приоритеты, вы сможете делать больше и быстрее. Также у вас будет оставаться больше свободного времени и сил.

3. Не важные вещи на потом. Прежде, чем браться за что-то «побочное», проверьте, все ли сделано с основными делами.

4. Делегирование. Просмотрите план и определите, что можно перепоручить другим.

5. Сразу качественно. Если сразу правильно подойти к выполнению работы, это сэкономит время в будущем — не нужно будет исправлять ошибки.

6. Разбивайте большие задачи на части. Так легче выполнить большое дело, видя прогресс в исполнении отдельных его частей.

7. Правило 10 минут. Есть дела, которые вам просто ненавистны, но их надо сделать. Отдавайте им по 10 минут в день (или за раз, смотря, какое у вас расписание). Вы можете обнаружить, что начав, закончить дело будет несложно.

8. Контролируйте, на что уходит время. Можно делать заметки в дневнике, например, в течение трех дней. Так можно определить, куда «утекает» время, чтобы оптимально им распорядится.

9. Избавится от того, что отвлекает. Постарайтесь убрать из рабочего поля все, что может вас отвлечь. Такие вещи потрясающе высасывают ценное рабочее время.

10. Здоровый образ жизни. Высыпайтесь, питайтесь правильно, регулярно занимайтесь физическими упражнениями — это даст вам больше сил и повысит способность к концентрации.

11. Отдыхайте. Отдых необходим, и он отличается от сна (хотя во сне мы тоже отдыхаем). Помните, что загоняя себя, вы уменьшаете эффективность вашей работы в будущем. Лучший отдых — на природе. Можно хотя бы просто выйти прогуляться в парк.

12. Пройдите курсы по тайм-менеджменту (организации времени) — отличный вариант, если вам трудно самим работать над собой.